La seduta del consiglio direttivo si apre a Fiano (certaldo) alle ore 18:00 del giorno martedì 2 Ottobre. Unico assente di questa sessione è il consigliere Fabrizio Gavosto che ha inviato delega di voto a Elena Vesnaver.
Viene nominato verbalizzatore lo scrivente e dopo una breve rilettura del precedente verbale del 12.04.2001, si passa alla discussione dei punti all’ordine del giorno.
I punti sono stati preventivamente enucleati dal Presidente Alessio Michelotti, con alcune aggiunte da parte di Angelika Georg.
Vengono presentate le domande di 13 nuovi aspiranti soci. Per la precisione:
Soci aderenti: Stefano Corrina, Francesca Gambelunghe, Irish Braschi, Walter Conti, Salvador Puche estevan, Stefania Carcupino, Ian Algie e Antonella Vittore, Emanuela Lazzarini, Claudia Bellasi, Paola Santini
Soci ordinari: La carovana del Circo immaginario, La bottega dei Piccoli, Associazione Puck
Dopo un lungo giro di interventi volti a dare definizione più chiara alle modalità di iscrizione alla federazione, e in rapporto ai criteri secondo i quali accettare o meno una domanda di associazione, tutti i richiedenti vengono approvati come nuovi soci.
Viene altresì deliberato, di accettare sempre in prima istanza tutte le domande di iscrizione, anche per soggetti per i quali non risulti palese e immediata l’identificazione dell’attività nell’ambito del settore. Nel momento in cui si evidenzino problemi in relazione ad un loro corretto ed autorevole inserimento nella federazione, in adempimento alle regole statutarie, a questi soggetti sarà possibile revocare la nomina di socio. Infine viene demandato all’assemblea generale il compito di decidere sull’istituzione di una figura di nuovo socio: il sostenitore.
Viene introdotto il secondo punto dal consigliere Ignazio Laico. La discussione verte sul trasferimento del Conto Corrente federale presso la banca etica. In un primo momento sembra che vi sia da sostenere un deposito cauzionale di lire 1.000.000, oltre alle normali spese di tenuta conto. La votazione evidenza una incertezza del direttivo in merito alla decisione da prendere (voti: 3 a favore, 3 contro, 3 astenuti). Perciò si rinvia la decisione all’assemblea. Il giorno seguente, però, qualcuno si accorge che la clausola dell’investimento azionario di lire 1.000.000 da parte del correntista non è una richiesta vincolante che la Banca Etica avanza. La votazione verrà nuovamente effettuata con esito questa volta positivo, ma subito dopo, visto che a detta di qualcuno, non sono chiari i termini di confronto sul costo delle operazioni bancarie e la tenuta del conto, la decisione finale viene comunque rimandata all’unanimità per il prossimo direttivo.
Altre deliberazioni: - attivare la gestione on-line sull’attuale conto corrente aperto con la Banca dell’etruria e del Lazio. – incarico al tesoriere di sollecitare via e-mail e posta (o in alcuni casi per telefono) i soci debitori delle quote verso l’associazione. (risultano mancanti 36 quote imputabili alle iscrizioni del 2001, più altre quote relative all’anno precedente. Tenuta contabile stretta dei rimborsi elargiti ai consiglieri sulle spese relative ai cd.
Viene letta la nuova proposta di legge che il senatore Livio Togni intende presentare al parlamento e che riguarda il libero esercizio dell’arte di strada. La proposta viene giudicata condivisibile in tutti i suoi punti e formalmente esauriente. Il direttivo si dichiara però sfavorevole ad accondiscendere alle richieste fatte dal senatore, di organizzare manifestazioni spettacolari che accompagnino, nelle piazze di Roma, le fasi procedurali della avanzata di questa proposta di legge.
Il Presidente relaziona dettagliatamente sulla sua attività politica e di rappresentanza, in seno a tre incontri da lui sostenuti dall’ultimo cd: Il convegno internazionale di Abbiate Grasso; l’ultimo incontro Agis/Arcipelago; l’incontro divulgativo sulla fnas di San Giovanni in Persiceto. I lavori si interrompono per riprendere la mattina successiva.
Alle ore 10:15 ripartono i lavori, con il solito gruppo di consiglieri. Il Consigliere Angelika Georg sintetizza in 2 ore e mezzo di relazione, i risultati ottenuti e le problematiche incontrate nell’organizzazione del primo anno di formazione FNAS. Le deliberazioni più importanti sono: - la restituzione ai soci partecipanti allo stage di Pierre Byland delle 50.000 di sconto sulla quota di partecipazione, da loro anticipate. – l’istituzione di un fondo di garanzia di lire 1.000.000 per l’organizzazione degli stage. – la possibilità delle iniziative formative di prevedere quote di partecipazione che garantiscano la copertura dei costi gestionali. – la necessità di evolvere la forma giuridica della federazione e di prendere la partita iva – l’introduzione di quote di partecipazione che tengano maggiormente conto dei prezzi di mercato. – la necessità di eleggere una vera e propria commissione formazione, con incarichi stabili –necessità di garantire ai membri del gruppo medesimo rimborsi di viaggio (quest’ultimo argomento è rimandato anche all’attenzione dell’assemblea).
A proposito di Carovane, l’organo ufficiale della federazione, viene proposto e accettato unilateralmente lo snellimento della testata che non si deve confondere con una fanzine e restare semplicemente uno strumento di informazione interna per i soci. Viene a questo punto rimarcata la necessità che qualcuno si occupi dell’ufficio stampa della federazione.
Prende la parola il Presidente Alessio Michelotti, il quale propone diverse linee progettuali. Anzitutto un intervento editoriale dal titolo “cento strade – guida ai festival del teatro di strada italiani”, con il quale egli si dice sicuro di poter ottenere un duplice obiettivo di realizzare il primo annuario delle manifestazioni italiane dedicate al teatro di strada, e quello di stabilire un rapporto anche finanziario con queste realtà, a beneficio della federazione. La proposta viene definita a più voci di difficile attuazione e di incerto risultato economico, per cui viene presa in considerazione solo come ipotesi a lunga scadenza e da valutare attentamente.
La seconda proposta riguarda l’organizzazione di un convegno nazionale con i promotori del teatro di strada in Italia, per il quale si è ricevuta possibile disponibilità economica da parte di un comune del veneto. Questa seconda ipotesi viene favorevolmente accolta e la federazione, per mezzo del cd decide di concedere, nell’eventualità della sua reale effettuazione, il patrocinio a tale convegno. Viene anche espressa la necessità di approntare una piattaforma di linee guida nell’organizzazione dell’incontro, nelle quali spicchi il confronto tra artisti e organizzazioni su temi pratici. Il consigliere Marco Neri mette in discussione il periodo ipotizzato per l’effettuazione dell’iniziativa, che è quello di carnevale 2002, ma il Presidente risponde che questo elemento, che è condizione discriminante posta in essere dal comune finanziatore, non mancherà di essere ponderato e che le eventuali difficoltà create dalla presenza di altre manifestazioni non costituirà un impedimento al suo efficace svolgimento.
Viene poi discusso del sistema interno di comunicazione tra i consiglieri. E viene riportata all’attenzione la difficoltà incontrata per la realizzazione di questo cd, proprio a causa della non corretta espletazione di tutti i contatti e i passaggi di notizie necessari.
Si prende allora l’occasione per fissare la data del prossimo cd, da organizzare in Toscana e sempre a Fiano l’8 e 9 Gennaio 2002.